Разработка и автоматизация
Автоматизация тендерного цикла: от поиска закупки до проверки заключения
Поиск закупок и цен, подготовка заявки и проверка технических заключений. Три системы помогают снабжению, тендерному отделу и инженерам; решения остаются за специалистами.
Контекст
Коротко о проекте
Исходная ситуация
На разных участках работы сотрудники ищут закупки, читают тендерную документацию и проверяют технические заключения перед сдачей заказчику. Каждый участок требует отдельной работы с документами.
Граница проекта
Каждая система закрывает свой участок и может использоваться отдельно.
Поиск закупок и работа с поставщиками
Из портфолио Дмитрия Велютича. Части: поиск, заявка, заключения.
Совместная работа
Поиск закупок
- Работа
- Заказчик задаёт ключевые слова и исключения в Google-таблице. Система по расписанию собирает подходящие закупки.
- Результат
- Карточки лотов и сроков поступают сотруднику в Telegram.
Совместная работа
Выбор закупки и запрос цен
- Работа
- После выбора «В работу» создаются запись в CRM и папка документов. ИИ выделяет подходящие позиции и готовит запрос поставщикам в Word.
- Результат
- Сотрудник проверяет и одобряет отправку писем поставщикам.
Совместная работа
Ответы поставщиков и предложение
- Работа
- Ответы собираются в таблицу цен, ответственному приходит уведомление. Для дальнейшей работы формируется коммерческое предложение в Excel.
- Результат
- Сотрудник получает материалы для решения об участии.
Разбор тендера и подготовка заявки
Совместная работа
Чтение пакета закупки
- Работа
- Система распознаёт загруженные PDF, сканы, Word, Excel, изображения и архивы.
- Результат
- Из разрозненных документов собирается паспорт закупки.
Совместная работа
Проверка требований
- Работа
- ИИ сопоставляет требования с лицензиями, штатом, техникой и договорами компании. Код проверяет дословное наличие приведённых цитат.
- Результат
- Без подтверждающей цитаты требование не считается закрытым.
Совместная работа
Подготовка подачи
- Работа
- Система собирает отчёт, вопросы и риски, формы, письма, копии и опись, рассчитывает черновую цену.
- Результат
- Сотрудник проверяет цену и пакет и принимает решение об участии.
Проверка технических заключений
Совместная работа
Документы из Bitrix24
- Работа
- Помощник получает Word-файлы из сделки, учитывает версии, проверяет текст, таблицы и фотографии дефектов.
- Результат
- Документы и материалы обследования попадают в общий разбор.
Совместная работа
Адресные замечания
- Работа
- Анализ ИИ дополняют инженерные правила в коде и каталог нормативов. Отдельная модель отсеивает слабые замечания.
- Результат
- Инженер получает комментарии с указанием места в документе.
Совместная работа
Проверка специалистом
- Работа
- Инженер обсуждает замечания, принимает или отклоняет исправления. После повторной проверки версия экспортируется в Word.
- Результат
- Готовый документ содержит комментарии и правки; окончательное решение сохраняется за инженером.
Обсудить похожую задачу
Расскажите о задаче вашей команды. Обсудим, какой формат работы подойдёт.
Обсудить задачу